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CGIを駆使。何時でも何処でも閲覧して質問OK
さてインターネット同様に電子メールとは、イントラネットに於いても非常に重要な役割を担っているのです。
それではここで、インターネットとも共通しますが、イントラネットに於ける電子メールを扱うメリットを、何点か挙げてみましょう。
① 電子メールを使う事により、相手に正確にメールを届ける 事が可能となりました。② より多くの人に必要な情報を、一斉に正確に配信する事が可能です。 ③ 過去の送受信の履歴が自動的に記録されるので、余程旧くて削除されていない限りは、履歴を簡単に調査する事が可能です。
以上の事が可能となる為に、イントラネットを使用したなら通常行なわれる連絡が、電子メールだけで済ませられる様になります。
この結果、毎週1回等のペースで行なわれていた定例的なミーティングは不要となり、作業効率が飛躍的に高まる事になるのです。
更には、通常のインターネットを使用して業務を行なっている場合、通信料等が結構かさむ可能性がありますが、これがイントラネットの内部で行なうと、コストがかからない為に低価格化の実現が可能となるのです。
その上、外部からの侵入も防御してくれるセキュリティの存在も、安全面に対する安心度を上げてくれますので、個人情報の保護が容易となると言うメリットをも併せ持つのです。
特にイントラネットに於いてはCGIという技術を自由に駆使する事が可能な為、電子掲示板等も利用する事が出来るのです。
それではここで、電子掲示板の特徴を挙げてみましょう。
① 閲覧したい時の閲覧が可能です。
② 質問も可能です。
③ 時間や場所に縛られる事が殆どありません。
という事ですが、利用している方なら実感されることでしょう。
こういう掲示板を活用する事により、社内に於ける情報交換が簡単に行なえます。
更にはチャット等も可能ですので、簡単に対話する事が出来るのです。
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電子メールと電子掲示板