キー、ルール、エフェクト、セキュリティで慣れたい

ところが折角イントラネットを構築して情報共有システムをセットアップしたのに、誰も使用する人がいないのでは全く意味がありません。
どんなに便利だと確信を持って導入したとしても、時間をかけて慣れるまでは扱いにくい物には違いないからです。
何しろ長年に亘り慣れ親しんだ流れを中止して、他のシステムに移行する訳ですから、当初は面倒に感じるのは無理もないことです。

何事にも当てはまりますが、新しいシステムを導入したら、最初は慣れていませんし、扱い方を試行錯誤しながら覚えていく段階ですから、一時的に効果は落ちるでしょう。
ところが何度も使用する間に効果的な使用法を、習得したり或いは発見したりしていくものではありませんか。
ですから使用法がなかなか覚えられないからと、投げ出して元のシステムに戻してしまうのでは、折角新しくイントラネットを導入したことは無意味になりますし、途中で元に戻す位なら最初から導入しない方がまだましです。
そもそもイントラネットとは、システムの構築自体がメインではなく、その後の運用がメインとも言うべきものだからです。

それではイントラネットの運用効果を上げる為には、どういう点を考慮したら良いのか、ここでは必要と思われる要素を挙げてみましょう。
その第一は、導入したシステムを運用するキーとなる人を作る事なのです。
そして第二には、運用に際してのルールを設定し、使用の簡単さのアピールを継続することです。
又、第三として敢えて名付ければエフェクトでしょうか、「何故効果が上がらないのか。」「何が原因で効果が上がったのか。」という、効果を客観的に見て判断出来る人も必要になります。
尚、第四としてはセキュリティで挙げられ、これも有った方が効果は更に上がるでしょう。