グループウェアのメリット| グループウェアのメリット |
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生産性の向上、チームワークの強化、データベース化
昨今「IT化」なる言葉が取り沙汰される様になりましたが、このITと聞いてイメージするものはやはり「パソコン」という方が、まだまだ一般的なのではありませんか。
何と言ってもパソコンは今や1家に1台以上は有って当たり前という時代ですから、情報を直接修正したり作成したり取り出したりという、便利さの恩恵を誰もが享受している訳です。 ところがこの便利さとは、パソコンの側にあるのではなく、ITの側にあるという事実を知らなくてはなりません。 それを知る事により、パソコンを用いての資料作成及びデータ整理という仕事に於いて、生産性の向上をより確実なものとする結果をもたらすと思われるからです。
このネットワークなる言葉も、パソコンやインターネットを使用していれば誰もが連想するものです。
特にネットワークが存在するからこそ、パソコンを仲介しさえすれば、人と人が繋がり、情報と情報が繋がり、更には繋がった情報を共有出来るのですから、これが重要なポイントになるのです。 現在では電話を減らしてメールを交換を増やす事により、時間の短縮が大幅に実現出来る様になりましたし、更にイントラネットという社内専用ネットワークを使用した場合には、簡単に遠方にいる人との情報交換をする事が可能です。 これがチームワークが強化されるという結果をもたらし、更には距離に殆ど関係なくコミュニケーションが図れる様になるのです。
又、イントラネットを導入するメリットには、社内の情報をネットワークで結ぶという点が挙げられます。
一例を挙げれば、個人の知識をデータベース化してサーバーに置いておくだけで、時間の空いた時に他の人達が参照して知識の共有が出来るという仕組みなのですが、これは何と素晴らしい仕組みでしょうか。 従ってグループウェアを導入したなら、データベースを通して毎日の情報が蓄積されていき、会社の発展という結果をもたらすのではありませんか。
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